(w / m / d)

Chief of Staff, Product
& Execution

Realize. Execute. Succeed.

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we want you

Vollzeit.
Festanstellung.
Unbefristet.

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Operative Verstärkung des
CEO-Office von VALLONE

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+49. 201. 806 943 0
career@vallone.de

Be part of VALLONE® –
Boutique brand for bath design

VALLONE® steht für minimalistisches Design, kompromisslose Qualität und eine neue Ästhetik im Bad. Als wachstumsstarke Designbrand entwickeln wir in-house Produkte, die weltweit in Architektur- und Interior-Projekten Maßstäbe setzen. Unser Ziel: ikonische Produkte, präzise umgesetzt – mit maximaler Geschwindigkeit und Exzellenz in der Ausführung. Für die operative Verstärkung des CEO-Office suchen wir eine Persönlichkeit, die nicht nur organisiert, sondern umsetzt: eine rechte Hand, die dafür sorgt, dass Beschlüsse realisiert, Projekte abgeschlossen und Prioritäten in Bewegung bleiben.

Deine Mission

Als Chief of Staff, Product & Execution bist du direkt an den CEO angebunden – mit Fokus auf die Produktentwicklung, aber auch mit Blick auf andere strategisch relevante Projekte. Deine Aufgabe: Execution Excellence. Du stellst sicher, dass CEO-Entscheidungen, Projekte und To-Dos umgesetzt werden – präzise, transparent, termintreu. Du hast stets den Überblick über laufende Themen, erkennst Risiken früh und sorgst für Tempo und Fokus. Du arbeitest eng mit den Produktmanagern, Konstrukteuren, Design-Partnern und Lieferanten zusammen, übersetzt Strategie in konkrete Aktionen und hältst den Fortschritt messbar.

Deine Aufgaben:

Sicherstellung der operativen Umsetzung von CEO-Entscheidungen, insbesondere in der Produktentwicklung (Produktmanagement, Konstruktion, Design, Einkauf)
Nachverfolgung von Besprechungsergebnissen, Aufgabenlisten und Deadlines – verantwortlich für die lückenlose Execution und kommunikative Klarheit im Team
Tägliches Monitoring des Projektfortschritts: Transparenz über Status, Risiken, Bottlenecks, Prioritäten

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Updates für den CEO
Enge Abstimmung mit allen beteiligten Rollen
Frühzeitiges Erkennen von Verzögerungen oder Fehlentwicklungen und Einleitung von Gegenmaßnahmen
Cross-funktionale Steuerung ausgewählter Sonderprojekte
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen CEO, Team und externen Partnern

Das erwartet Dich:

Sichtbare Wirkung: dein Beitrag entscheidet, ob Projekte wirklich zum Abschluss kommen
Enge Zusammenarbeit mit CEO, Produktentwicklung, Einkauf und Supply Chain
Eine designgetriebene, ehrliche und lösungsorientierte Unternehmenskultur – keine Politik, keine Bürokratie, nur Umsetzung

Hoher Gestaltungsspielraum und steile Lernkurve in einem dynamischen Umfeld
Ein Arbeitsplatz im UNESCO-Welterbe Zollverein mit modernem Equipment, flexiblem Arbeitszeitmodell und Home-Office-Anteil
Coaching, persönliches Sparring und Weiterentwicklung auf C-Level-Niveau

Dein Profil:

4–8 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Consulting oder PMO-Umfeld – idealerweise mit Bezug zu physischen Produkten, Design oder Industrie
Ausgeprägtes Organisationstalent und Umsetzungsstärke: du bringst Themen ins Ziel, nicht nur in Meetings
Kommunikationsstark: du kannst auf Augenhöhe mit verschiedenen Stakeholdern agieren, vom Konstrukteur bis zum CEO

Strukturierte, proaktive und verbindliche Arbeitsweise – Execution first
Hohe Geschwindigkeit und Entscheidungsfähigkeit – auch in unvollständigen oder dynamischen Situationen
Hands-on-Mentalität: du packst an, wenn Momentum gefragt ist
Unternehmerisches Denken: du verstehst Prioritäten aus CEO-Sicht und arbeitest lösungsorientiert

Das bieten wir Dir:

Designbrand mit internationalem Wachstum – arbeite an spannenden Projekten mit globaler Relevanz
Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO-Office
Premiumprodukte & internationales Umfeld – von hochwertigen Designarmaturen bis zu internationalen Architekturprojekten
Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit starkem Designfokus
Ein konstruktives und wertschätzendes Teamumfeld, in dem jede:r zum Produkterfolg beiträgt

Eine unbefristete Anstellung mit wettbewerbsfähiger Vergütung, flexiblem Arbeitszeitmodell und Home-Office-Anteil
Firmen-Laptop, moderne Tools und ein inspirierender Arbeitsplatz auf dem UNESCO-Welterbe Zollverein
Persönliche Weiterentwicklung durch Coaching, Team-Feedbacks und gezielte Trainings
Regelmäßige Team-Events, kostenfreie Snacks, Kaffee & Getränke sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen

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