(m / w / d)

Executive Assistant

Organize. Control. Coordinate.

we want you

Vollzeit.
Festanstellung.
Unbefristet.

daily job

Unterstützung der Geschäftsführung
im operativen Geschäft

Be part of VALLONE® – Boutique brand for bath design

VALLONE® prägt als Interior Start-Up einen neuen Zeitgeist im Markt für hochwertige Interior Design-Produkte: Durch digitale Marketing- und Vertriebswege stellen wir die Weichen dafür, dass modernes Bad-Design kein elitärer Luxus mehr ist. Wir expandieren und suchen Verstärkung für unser Management-Team. Du bekommst bei uns ein ausführliches, individuelles Onboarding und übernimmst schnell Verantwortung für Dein Aufgabengebiet.

Das erwartet Dich:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination und Durchführung von operativen Projekten und Aufgaben und agierst als Schnittstelle zwischen cross-funktionalen Teams.
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Performance-Reports und Präsentationen.
  • Du organisierst das Monitoring und Controlling von operativen Projekten und Aufgaben und stellst dabei die Einhaltung von Zielerreichung und Ergebnisqualität sicher.
  • In Zusammenarbeit mit unseren Partnerkanzleien koordinierst Du die fortlaufende Entwicklung unserer Geschäftsbedingungen und rechtssicheren Textmodule.
  • Zur Entlastung der GF übernimmst Du eigene Projekte zur Optimierung von standortbezogenen Prozessen.
  • Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung von Meetings und repräsentierst die Geschäftsführung bedarfsbezogen bei Terminen und Gesprächen.

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Management/BWL oder Wirtschaftsrecht, alternativ vergleichbare Qualifikation
  • Min. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im Start-Up-Umfeld
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert und vorausschauend zu handeln
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise ebenfalls in agiler Projektsteuerung
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

  • Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden Start-Up-Unternehmen
  • Eine unbefristete Stelle mit konkurrenzfähigem Gehalt
  • Flache Hierarchien mit offener Kommunikations- und Feedback-Kultur
  • Firmen-Laptop und Smartphone
  • Einen einzigartigen Arbeitsplatz inmitten stylischer Industriekulisse auf dem UNESCO-Welterbe Zollverein
  • Gemeinsame Team-Events und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Kostenfreie Getränke, Kaffee, Snacks und Obst
  • Mitarbeiter-Rabatte und betriebliche Altersvorsorge
  • Ein intensives Onboarding und Coaching für einen optimalen Einstieg

Hast Du Dich wiedererkannt?

Wenn dir ein guter Teamspirit, Spaß bei der Arbeit, ein modernes, aufstrebendes Unternehmen und kurze Entscheidungswege genauso wichtig sind wie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, dann ist dieser Job wie für dich gemacht. Du möchtest Teil des VALLONE-Teams werden? Dann sende uns deine Bewerbung inkl. Starttermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: career@vallone.de